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Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

Human Resources

WAS DU TUST

Der Beruf des Kaufmanns/-frau für Büromanagement beinhaltet den vielseitigen Einsatz in unterschiedlichen Abteilungen unseres Unternehmens. Neben der Organisation und Bearbeitung von bürowirtschaftlichen Aufgaben erledigst Du kaufmännische Tätigkeiten im Rechnungs- und Personalwesen. Durch den Einsatz in verschiedenen Fachabteilungen führen wir Dich an die eigenständige Umsetzung der Arbeitsabläufe heran und Du lernst diese zu planen, organisieren und durchzuführen. Zu Deinen Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:

  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten der innerbetrieblichen Organisation und Verwaltung
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Bürokommunikation (Telefongespräche, E-Mail-Kommunikation)
  • Unterstützung in der Buchhaltung z.B. bei Erstellung und Prüfung von Rechnungen
  • Mithilfe im Personalwesen: Bewerbermanagement (Terminkoordination und Schreiben von Absagen) und Erstellung von personalrelevanten Dokumenten (Zeugnisse, Arbeitsverträge etc.)
  • Empfang und Bewirtung von Kunden, Bestellung von Büromaterial und Bearbeiten des Posteingang und -ausgangs
  • Unterstützung und Übernahme von Projekten

 

WAS DU MITBRINGST

Du hast den mittleren Schulabschluss oder Deine Fachhochschul- oder allgemeine Hochschulreife erfolgreich abgeschlossen und kannst idealerweise schon praktische Erfahrungen im kaufmännischen Bereich vorweisen (z.B. durch Praktika). Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne mit Menschen zusammen. Wenn Du Deutsch, Mathe oder Englisch als Wahl- oder Abiturfach belegt hast, bringst Du die idealen Voraussetzungen für die Ausbildung bei uns mit.

Folgende Fähigkeiten runden Dein Profil ab:

  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise und soziale Kompetenz
  • Hohe Sorgfalt und eine genaue Arbeitsweise
  • Hohe Lernbereitschaft, Engagement und Interesse an unterschiedlichen Aufgaben
  • Souveräner Umgang mit MS Office
  • Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend notwendig, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

 

WAS WIR BIETEN

  • Einen guten Start in den Tag – diesen beginnen wir mit Kaffee und Frühstück im PeakClub beim ersten Update mit den Kollegen. Mittags erwartet uns ein täglich variierendes Mittagessen und Salatbuffet – Speisen und Getränke all inclusive
  • Einzigartige Teamarbeit und digitale Innovation – mit Begeisterung und höchster Motivation setzen wir unsere spannenden Projekte um und arbeiten mit unseren Kunden an erfolgreichen Kooperationen
  • Während der Ausbildungszeit wirst Du immer von den Fachverantwortlichen unterstützt und erhältst regelmäßiges Feedback
  • Legendäre Peakwork Partys – wie das Sommerfest, die Weihnachtsfeier, Karneval oder unsere Teamevents
  • Bei Kicker, Dart und der Playstation 4 mit den Kollegen laden wir unsere kreative Energie wieder auf
  • Unser Jogging-Team oder die Fitness-Gruppe nimmt auch Couch Potatoes auf und weckt den Kampfgeist beim jährlichen Firmenlauf

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des Mediums, über das Du uns gefunden hast, an:

Peakwork AG

Wiebke Günther

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